INFORMATIVA PRIVACY RESA DALLA FONDAZIONE CAMPAGNA AMICA
AGLI ADERENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016
Egregio aderente,
la Fondazione Campagna Amica, (Fondazione o FCA) la informa che il Regolamento Comunitario (UE) 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali: pertanto il trattamento dei Suoi dati, in quanto Interessato, è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e viene svolto nel rispetto altresì dei principi di minimizzazione, pertinenza e non eccedenza.
Inoltre, nel dare seguito alla Sua richiesta di adesione, potrebbero essere trattati dati personali appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) con riferimento alla sua eventuale qualità di associato alla Confederazione Nazionale Coldiretti, fondatore di FCA (di seguito, per brevità, Coldiretti). Tale trattamento è posto in ossequio a quanto previsto dalle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati da parte degli organismi di tipo associativo, delle fondazioni, delle chiese e delle associazioni o comunità religiose (aut.gen.n.3/2016) e pertanto non le sarà richiesto il rilascio di alcun consenso.
Infine, per completezza d’informazione, la Fondazione le rende noto che il trattamento dei dati da Lei conferiti viene eseguito anche dalla Società Impresa Verde (di seguito, per brevità, Impresa Verde) qualora il suo personale le consegni la presente, in nome e per conto della Fondazione. Successivamente Impresa Verde trasferirà i Suoi dati, in formato elettronico, alla Fondazione medesima.
Di seguito Le sono fornite le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.
- DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Campagna Amica, con sede in Via XXIV Maggio n. 43, 00187 Roma.
Sono nominati Responsabili esterni del trattamento (art. 28 del GDPR):
- Società Impresa Verde che raccoglie i Suoi dati, in modalità elettronica e cartacea, presso la propria sede;
- Bluarancio spa, con sede in Via XXIV Maggio n. 43, 00187 Roma, società che in ragione del contratto vigente con il Consorzio Sistema Servizi scpa, nel quale la Fondazione è socia consorziata, è incaricata della realizzazione della piattaforma tecnologica per la gestione informatica integrata di dati, documenti e informazioni.
- FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è svolto per le finalità di seguito indicate:
- acquisire la Sua richiesta di ammissione alla Fondazione secondo quanto previsto dallo Statuto;
- gestire il rapporto di adesione alla Fondazione (ad es. adempimenti contabili e amministrativi, richieste di recesso etc.;
- acquisire i moduli di accredito riconducibili all’adesione al progetto di realizzare una “Filiera Agricola Italiana”, di volta in volta predisposti;
- gestire gli adempimenti relativi alle Sua eventuale richiesta di iscrizione nell’Albo Nazionale Campagna Amica in quanto Licenziataria del Marchio collettivo “Campagna Amica” (di seguito, per brevità, il Marchio);
- gestire l’annotazione dei provvedimenti sanzionatori adottati nei Suoi confronti come Licenziataria del Marchio (ad es. ammonizione, sospensione e revoca dell’uso del Marchio);
- partecipare alle iniziative promosse dalla Fondazione;
- ricevere notiziari e pubblicazioni ed ogni altro prodotto e servizio promosso e realizzato dalla Fondazione;
- effettuare studi, ricerche statistiche e simulazioni, realizzate in forma anonima, che potranno essere utilizzati per l’attività istituzionale della Fondazione;
- realizzare le ulteriori e diverse finalità di trattamento da parte delle entità indicate al paragrafo 5).
Le basi giuridiche del trattamento sono riconducibili:
- con riferimento alla lettera a) il trattamento dei dati avviene per dare esecuzione alla Sua richiesta di adesione alla Fondazione, ai sensi dello Statuto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR);
- con riferimento alle lettere dalla b) alla h) il trattamento dei dati avviene per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett.f) del GDPR);
- con riferimento alla lettera i) il trattamento dei dati avviene previa manifestazione libera ed esplicita del suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR).
- CATEGORIE E CONFERIMENTO DEI DATI
La Fondazione esegue il trattamento delle seguenti categorie di dati:
- dati anagrafici comuni (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, dati fiscali relativi all’azienda agricola etc.);
- dati appartenenti a categorie particolari: qualità di associato a Coldiretti (eventuale).
Ferma la Sua autonomia decisionale, il conferimento dei dati personali che la riguardano:
- è necessario per realizzare le finalità previste all’articolo 2, lettere dalla a) alla h): in caso di mancato conferimento la Fondazione non potrà procedere in tal senso;
- è facoltativo ai fini dello svolgimento delle ulteriori e diverse finalità indicate nel paragrafo 2, lettera i): pertanto nel caso in cui Lei decida di non prestare un libero e distinto consenso alle operazioni di trattamento per le finalità citate, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo rispetto alle altre finalità di trattamento.
- MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato principalmente con sistemi informatizzati e telematici e parzialmente in modalità cartacea.
Tali dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Concluso il rapporto con la Fondazione i Suoi dati saranno cancellati, fatti salvi i necessari adempimenti di legge.
In ogni caso Fondazione non diffonderà i Suoi dati personali.
- 5. COMUNICAZIONE DEI DATI
La Fondazione, per lo svolgimento delle attività suddette, può dover comunicare i Suoi dati personali agli organismi appartenenti alle categorie qui di seguito elencate:
- Pubblica Amministrazione nonchè Enti pubblici e privati (per obblighi di legge);
- Società Agritel S.r.l. (finalità contrattuali relative al noleggio di apparecchiature per la elaborazione, riproduzione e memorizzazione dei dati), con sede in Roma, Via XXIV Maggio n. 43;
- Consorzio Sistema Servizi scpa, con sede in Via XXIV Maggio 43, Roma (finalità contrattuali concernent attività amministrative e contabili);
- Consorzio Produttori di Campagna Amica, Soc. coop. agricola SpA (finalità contrattuali relative alla fornitura dei prodotti agricoli);
- Confederazione Nazionale Coldiretti con sede in Roma Via XXIV Maggio 43 (finalità di comunicazioni non commerciali relative al Progetto per realizzare una “Filiera Agricola Italiana”);
- Federazione Provinciale Coldiretti di riferimento presso la relativa sede (finalità di comunicazioni non commerciali relative al Progetto per realizzare una “Filiera Agricola Italiana”);
- Campagna Amica Servizi srl, con sede in Roma, Via XXIV Maggio, 43, (finalità contrattuali relative all’erogazione di servizi rivolti al comparto primario agricolo).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli artt. 15 e seguenti del Regolamento Le conferiscono il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;
- l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -,
- l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Lei ha inoltre il diritto:
- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento;
- alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento, Lei potrà rivolgersi ai Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@campagnamica.it.
Il Titolare è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a due mesi in caso di particolare complessità della richiesta medesima.